Collaborateurs et roles

La page Collaborateurs et roles vous permet de gerer les membres de votre equipe, leurs droits d'acces et les invitations en attente.

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Liste des collaborateurs

La page affiche la liste de tous les collaborateurs de l'organisation avec les informations suivantes :

• Nom et prenom du collaborateur.
• Adresse email utilisee pour la connexion.
• Role attribue dans l'organisation.
• Statut : actif, invitation en attente, ou desactive.
• Date d'ajout : date a laquelle le collaborateur a rejoint l'organisation.

Inviter un collaborateur

1. Cliquez sur le bouton Inviter un collaborateur.
2. Saisissez l'adresse email du collaborateur (obligatoire).
3. Saisissez le nom du collaborateur (facultatif).
4. Selectionnez un role dans la liste deroulante (voir la section Roles predfinis ci-dessous).
5. Cliquez sur Inviter.
6. Un email d'invitation est envoye automatiquement au collaborateur.
7. Le collaborateur apparait dans la liste avec le statut "Invitation en attente".

Roles predfinis

Role	Description	Permissions principales
Proprietaire	Acces total et gestion de l'abonnement	Tous les modules, administration, suppression
Commercial	Gestion de la relation client et ventes	CRM, facturation, devis, pipeline de vente
Comptable	Gestion financiere et comptable	Facturation, comptabilite, depenses, tresorerie
Responsable RH	Gestion des ressources humaines	Fiches employes, paie, conges, pointage
Manager	Supervision avec droits limites	Lecture/ecriture sans suppression
Collaborateur	Acces de base	Permissions minimales definies par module

Creer un role personnalise

1. Cliquez sur l'onglet Roles et permissions.
2. Cliquez sur Creer un role.
3. Saisissez un nom pour le role (ex. : "Magasinier", "Superviseur commercial", "Assistant comptable").
4. Pour chaque module, definissez les permissions :
   • Aucun acces : le module n'est pas visible pour ce role.
   • Lecture : consultation des donnees sans possibilite de modification.
   • Ecriture : creation et modification des donnees.
   • Suppression : possibilite de supprimer des donnees.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Le nouveau role apparait dans la liste des roles disponibles lors de l'invitation.

Modifier le role d'un collaborateur

1. Dans la liste des collaborateurs, localisez le collaborateur concerne.
2. Cliquez sur l'icone de modification (crayon) dans la colonne Actions.
3. Selectionnez le nouveau role dans la liste deroulante.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Les permissions sont mises a jour immediatement. Le collaborateur peut avoir a se reconnecter pour appliquer les changements.

Retirer un collaborateur

1. Dans la liste des collaborateurs, localisez le collaborateur concerne.
2. Cliquez sur l'icone de suppression (corbeille).
3. Confirmez la suppression dans la boite de dialogue.
4. Le collaborateur n'a plus acces a l'organisation.
5. Les donnees creees par ce collaborateur (contacts, factures, etc.) restent dans l'organisation.

Gestion des invitations en attente

1. Cliquez sur l'onglet Invitations en attente.
2. La liste affiche les invitations non encore acceptees.
3. Pour chaque invitation, vous pouvez :
   • Annuler : supprime l'invitation si elle a ete envoyee par erreur.
   • Renvoyer : envoie a nouveau l'email d'invitation.
4. Les invitations expirent automatiquement apres 7 jours.

Bon a savoir

• Chaque collaborateur ne voit que les modules et donnees correspondant a son role.
• Le role Proprietaire est unique et ne peut pas etre attribue a un autre collaborateur. Pour transferer la propriete, contactez le support OwoDesk.
• Un collaborateur peut appartenir a plusieurs organisations. Il bascule entre elles depuis le menu du profil.