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Parametres entreprise

La page Parametres entreprise est le centre de configuration de votre organisation. Toutes les informations saisies ici apparaissent sur vos documents officiels : factures, devis, bulletins de paie, boutique en ligne.

Acces​

Administration > Parametres entreprise

Informations legales​

  1. Allez dans Administration > Parametres entreprise.
  2. Dans l'onglet Entreprise, renseignez les champs suivants :
    • Nom de l'entreprise : raison sociale (ex. : "Ma Societe SARL").
    • Forme juridique : selectionnez dans la liste (SARL, SA, EURL, EI, SNC, etc. -- cadre OHADA).
    • RCCM : numero au registre du commerce et du credit mobilier (ex. : BJ-COT-2024-B-1234).
    • Capital social : montant en chiffres (ex. : 1 000 000).
    • Adresse : siege social de l'entreprise.
    • Telephone : numero professionnel avec indicatif pays.
    • Logo : telechargez le logo de votre entreprise (image PNG ou JPG, max 2 Mo).
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Informations legales de l'entreprise

Informations fiscales​

  1. Dans la meme page, ouvrez l'onglet Fiscalite.
  2. Renseignez les identifiants fiscaux :
    • IFU (Benin, Burkina Faso) : Identifiant Fiscal Unique.
    • NIF (Cote d'Ivoire, Togo) : Numero d'Identification Fiscale.
    • NINEA (Senegal) : Numero d'Identification Nationale des Entreprises.
    • RCCM : deja saisi dans l'onglet Entreprise.
    • Numero CNSS employeur : identifiant de la Caisse Nationale de Securite Sociale (si applicable).
  3. Configurez les parametres de TVA :
    • Taux de TVA par defaut : 18% (Benin, Cote d'Ivoire, Senegal), 19.25% (Togo), ou autre selon le pays.
    • Assujetti a la TVA : cochez si votre entreprise est assujettie.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Informations fiscales de l'entreprise

Parametres de facturation​

  1. Ouvrez l'onglet Facturation.
  2. Configurez les options suivantes :
    • Mode de facturation : choisissez entre Simple (factures sans certification), Normalisee (certification e-MECeF/MCF), ou Les deux.
    • Message pied de page : texte qui apparait en bas de chaque facture (ex. : "Sauf erreurs et omissions -- TVA non applicable selon article 259 B du CGI").
    • Delai de paiement : nombre de jours avant echeance (ex. : 30 jours).
    • Penalites de retard : texte mentionnant les penalites applicables en cas de retard de paiement.
  3. Telechargez votre signature ou cachet de l'organisation : image PNG (max 2 Mo) qui sera apposee sur les documents certifies.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Parametres de facturation

Options comptables​

  1. Ouvrez l'onglet Comptabilite.
  2. Activez la comptabilite automatique si vous souhaitez que les ecritures comptables soient generees automatiquement a chaque facture, paiement ou mouvement de stock.
  3. Selectionnez le plan comptable adapte a votre pays (SYSCOHADA pour les pays OHADA).
  4. Configurez les journaux par defaut : ventes, achats, banque, caisse, operations diverses.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Bon a savoir​

  • Toutes les informations saisies dans les parametres entreprise peuvent etre modifiees a tout moment.
  • Les modifications du logo, de la signature ou des mentions legales sont appliquees immediatement sur les nouveaux documents.
  • Les documents deja edites conservent les informations qui etaient en vigueur au moment de leur creation.