Facture unientrepot
Onglet Facture unientrepot (/app/billing/invoices/new). Creation d'une facture avec un seul entrepot de sortie de stock pour toutes les lignes.
Acceder a la page
Menu lateral Facturation > onglet Facture unientrepot.
Indicateur en haut : Facture unientrepot.
Structure de la page
Deux colonnes :
- Gauche : apercu du document (comme sur papier).
- Droite : parametres (entrepot, AIB, mode de paiement, validation).
En-tete du document
Type de document
Liste deroulante :
| Type | Usage |
|---|---|
| Vente | Facture classique |
| Avoir Vente | Avoir sur une vente locale (reference MECeF requise) |
| Export | Vente export (TVA exoneree) |
| Avoir Export | Avoir sur vente export |
Le type peut s'ajuster automatiquement selon le pays du client (hors Benin → Export).
Lors d'un avoir pre-rempli depuis une facture existante (?from_invoice=...), le type et les lignes sont charges automatiquement.
Reference MECeF (avoir)
Pour Avoir Vente ou Avoir Export : saisir le code MECeF de la facture originale.
Destinataire (client)
Par defaut : Client Divers. Cliquez pour ouvrir le selecteur :
- Choisir un contact CRM existant ;
- Ou laisser Client Divers.
Bouton + Nouveau Client : ouvre une fenetre de creation rapide (prenom, nom, email, telephone, entreprise, IFU, adresse, ville, pays). Le contact est enregistre dans le CRM et selectionne automatiquement.
Lignes de facture
Pour chaque ligne :
| Champ | Description |
|---|---|
| Produit | Selection dans le catalogue stock |
| Variante | Obligatoire si le produit a des variantes |
| Prix unitaire | Pre-rempli depuis le produit, modifiable |
| Quantite | Nombre d'unites |
| Groupe de taxe | A, B, C… (taux TVA selon le groupe) |
| Total | Calcule automatiquement |
- Bouton + pour ajouter une ligne.
- Icone corbeille pour supprimer une ligne.
Stock insuffisant
Si le stock est insuffisant dans l'entrepot choisi, une banniere alerte s'affiche avec bouton Gerer pour :
- Ajouter du stock (entree) ;
- ou Ajuster le stock.
La creation du brouillon est bloquee tant qu'un probleme de stock subsiste.
Export
Si le type est Export : message Operation exoneree de TVA (Groupe C).
Panneau lateral
Entrepot de sortie
Selectionnez l'entrepot unique pour toute la facture. Le stock sera deduit de cet entrepot a la finalisation.
AIB (Retenue a la source)
| Option | Taux |
|---|---|
| Aucun AIB — Client particulier | 0 % |
| AIB 1 % — Entreprise avec IFU | 1 % |
| AIB 5 % — Sans IFU / Informel | 5 % |
Mode de paiement
| Option | Effet |
|---|---|
| Aucun — Choisir plus tard | Pas de paiement a la creation |
| Especes | Paiement confirme a la creation |
| Mobile Money | Idem |
| Carte bancaire | Idem |
| Virement bancaire | Idem |
| Cheque | Idem |
| A credit — Facture impayee | Facture laissee en creance |
Valider
Bouton Creer le Brouillon :
- Desactive si aucune ligne valide, creation en cours, ou stock insuffisant.
- Redirige vers le detail de la facture pour finaliser, encaisser ou creer une facture pro.
:::info Facture pro Le message rappelle qu'il faut d'abord creer le brouillon, puis generer la facture pro depuis la page de detail. :::