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Factures

Onglet Factures (/app/billing/invoice-list). Liste, recherche et acces au detail de chaque facture.

Acceder a la page

Menu lateral Facturation > onglet Factures.

Indicateurs

IndicateurSignification
Total factureSomme des montants des factures affichees (selon filtre actif)
Total encaisseMontant deja paye sur ces factures
En attenteReste a encaisser

Filtres rapides

Chips en haut de la liste :

FiltreAffiche
ToutesToutes les factures
Aujourd'huiFactures emises aujourd'hui
ImpayeesEtat de paiement Non payee ou Partiel
En retardImpayees depuis plus de 30 jours
PayeesEntierement reglees

Recherche

Champ Rechercher une facture ou un client : filtre par numero de facture ou nom du client.

Carte facture

Chaque carte affiche :

  • Client ;
  • Numero de facture ;
  • Badges eventuels :
    • FP : facture pro generee depuis cette facture ;
    • AVOIR / EXPORT / AV. EXPORT : type de document ;
    • Multientrepot : sortie de stock sur plusieurs entrepots ;
  • Montant total ;
  • Etat de paiement : Payee, Partiel, Non payee ;
  • Statut document : Brouillon, En attente DGI, Finalisee, Normalisee, Echec DGI, Annulee ;
  • Date d'emission.

Cliquez sur une carte pour ouvrir le detail.

Creer une facture

Boutons en haut a droite :


Detail d'une facture

Page /app/billing/invoices/{id}, accessible en cliquant sur une facture dans la liste.

En-tete

  • Bouton Retour vers la liste ;
  • Badges : type de document (AVOIR, EXPORT…), Multientrepot, statut (Brouillon, Normalisee, etc.).

Apercu document

A gauche : apercu imprimable de la facture (en-tete entreprise, client, lignes, totaux, ventilation TVA).

Panneau de controle (droite)

Certification fiscale

Selon le statut :

  • En attente DGI : certification en cours (rafraichissement automatique).
  • Echec DGI : message d'erreur + bouton Reessayer la certification normalisee.
  • Normalisee : QR code MECeF, reference fiscale, signature, compteur, date de certification.

Si la facture est en brouillon

Message invitant a finaliser. Boutons selon le mode de facturation de l'organisation :

Mode org.Boutons disponibles
Les deuxFinaliser simple et Finaliser normalisee
Simple uniquementFinaliser simple
Normalisee uniquementFinaliser normalisee

Si la configuration fiscale est incomplete, une fenetre propose d'aller vers Fiscal / e-facture.

Facture pro (si pas encore creee) :

  • Bouton Creer une facture pro a partir de cette facture ;
  • Saisie optionnelle de la date d'expiration ;
  • Confirmation Creer la facture pro.

Si une facture pro existe deja : lien Voir la facture pro.

Si la facture est finalisee

Actions disponibles :

ActionDescription
ImprimerOuvre la fenetre d'impression
Telecharger PDFExport PDF de la facture
Generer un AvoirOuvre une nouvelle facture pre-remplie (type Avoir) — disponible si statut Finalisee ou Normalisee

Cachet / signature

  • Si aucune image : Choisir une image (upload sur la facture).
  • Si image presente : apercu + bouton supprimer.
  • Sinon, le cachet de l'organisation (parametres) peut s'afficher.

Enregistrer un paiement

Disponible si la facture n'est pas en brouillon, en attente DGI, en echec DGI ou annulee, et qu'elle n'est pas entierement payee.

  1. Saisissez le montant (pre-rempli avec le solde restant).
  2. Choisissez le mode : Especes, Carte bancaire, Mobile Money, Virement bancaire.
  3. Cliquez Confirmer le paiement.
  • Montant >= solde → paiement total, facture Payee.
  • Montant < solde → paiement partiel, etat Partiel.

Nouvelle vente

Bouton Nouvelle vente : retour vers la creation de facture unientrepot.