Employes
Onglet Employes (/app/hr/employees). Dossiers employes, departements et affectations.
Code organisation
Banniere Code Organisation avec bouton Copier : code utilise par les employes pour le pointage mobile.
Ajouter ou modifier un employe
Bouton Ajouter un employe. Sections du formulaire :
Compte utilisateur
- Lier un compte utilisateur existant (pre-remplit nom, email) ;
- Ou cocher Creer un compte utilisateur associe : choix du role + email d'invitation envoye automatiquement.
Identite et poste
| Champ | Description |
|---|---|
| Numero employe | Matricule (obligatoire, non modifiable apres creation) |
| Prenom / Nom | Identite |
| Email / Telephone | Coordonnees |
| Date d'embauche | Date de debut |
| Departement | Combobox (saisie libre ou existant) |
| Poste / Role | Fonction |
| Type d'assignation | Standard ou Terrain (terrain : pas de poste/lieu obligatoire pour le pointage) |
| Type de collaboration | Salarie, Stagiaire ou Prestataire |
Stagiaire (si type Stagiaire)
- Dates de debut / fin de stage ;
- Tuteur / responsable ;
- Etablissement et sujet de stage ;
- Option Doit etre paye avec indemnite si applicable.
Remuneration
- Salaire de base (ou indemnite de stage) + devise (XOF, EUR, USD) ;
- Statut : Actif ou Inactif.
Declaration
- Case Employe declare ;
- Si coche : Numero IFU et Numero CNSS.
Fin de contrat (modification uniquement)
- Date de fin de contrat et motif.
Lieux de travail
- Selection parmi les lieux existants (tags cliquables) ;
- Ajouter un nouveau lieu : nom + position sur la carte, bouton Creer et assigner.
Horaire de travail
- Horaire entreprise (planning global Horaires) ;
- Ou Horaire personnalise : grille jour par jour (ouvre, debut, fin, pause) + seuil de retard en minutes.
Filtres et recherche
| Filtre | Options |
|---|---|
| Statut | Tous, Actifs, Inactifs |
| Type | Tous, Salaries, Stagiaires, Prestataires |
| Departement | Liste des departements |
| Recherche | Nom, matricule, email, departement, poste |
Bouton Reinitialiser.
Tableau des employes
Colonnes : Employe (lien fiche), Numero, Poste, Departement, Salaire, Horaire (Entreprise ou resume personnalise), Statut.
Badges : Stagiaire, Declare, date de debauche si applicable.
Menu Actions (trois points) :
| Action | Effet |
|---|---|
| Envoyer code d'activation | Code pointage pour l'employe |
| Modifier | Ouvre le formulaire |
| Debaucher | Date et motif de fin (employes actifs) |
| Reactiver | Remet un employe inactif en service |
Fiche employe
Page /app/hr/employees/{id}, accessible en cliquant sur un employe.
En-tete
- Retour vers la liste ;
- Modifier, Mettre fin au contrat, Desactiver / Reactiver.
Profil
Matricule, poste, departement, badge Terrain si applicable, telephone, email, date d'embauche, statut de paiement (a jour / en retard).
Sections
| Section | Contenu |
|---|---|
| Lieux de travail | Lieux assignes |
| Informations de stage | Periode, tuteur, ecole, sujet (stagiaires) |
| Salaire de base | Montant, frequence, dernier paiement ; bouton Modifier salaire |
| Indicateurs | Nombre de bulletins, total paye, en attente |
| Historique des paiements | Liste des bulletins ; bouton Payer |
| Deductions & Prets | Ajouter / modifier / supprimer (fixe recurrent, pret, ponctuel) |
| Primes automatiques | Primes fixes ou ponctuelles |
| Documents | Upload, telechargement, modification, suppression par document |