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Employés

Onglet Employés (/app/hr/employees). Liste des dossiers employés, création, invitation et fiche détaillée.

Code organisation​

Bannière Code Organisation avec bouton Copier : code utilisé par les employés pour le pointage mobile.

Ajouter ou modifier un employé​

Bouton Ajouter un employé. Principales sections du formulaire :

Identité et contact​

ChampDescription
Prénom / NomIdentité
Matricule / Numéro employéObligatoire ; non modifiable après création
Email / TéléphoneCoordonnées
WhatsApp (notifications)Numéro pour les notifications WhatsApp
Date / lieu de naissance, AdresseOptionnels selon votre usage
Contact CRM (même personne)Lien éventuel avec un contact CRM

À la création : option Créer un compte utilisateur associé (rôle + invitation par email).

Emploi​

ChampDescription
DépartementService (saisie libre ou existant)
Poste / RôleFonction
Type de collaborationSalarié, Stagiaire ou Prestataire
Type d’assignationStandard ou Terrain (terrain : contraintes de poste/lieu assouplies pour le pointage)
Date d’embaucheDébut
Salaire + deviseRémunération de référence (XOF, EUR, USD…)
ActifStatut du dossier

Stagiaire (si type Stagiaire)​

  • Dates de début / fin de stage ;
  • Tuteur / responsable, établissement, sujet de stage ;
  • Doit être payé (indemnité) ;
  • Droit à la fiche de paie (sinon le parcours paie peut passer par une facture stagiaire).

Déclaration​

  • Case Employé déclaré ;
  • Si coché : Numéro IFU et Numéro CNSS.

Lieux de travail​

  • Sélection parmi les lieux existants ;
  • Possibilité d’ajouter un lieu (lien avec les lieux de travail / entrepôts Stock).

Horaire de travail​

  • Horaire entreprise (planning global Horaires) ;
  • Ou Horaire personnalisé : grille jour par jour + seuil de retard.

Filtres et recherche​

FiltreOptions
StatutTous, Actifs, Inactifs
TypeTous, Salariés, Stagiaires, Prestataires
DépartementListe des départements
RechercheNom, matricule, email, département, poste

Tableau des employés​

Colonnes typiques : Employé, Numéro, Poste, Département, Salaire, Heure / horaire (Entreprise ou personnalisé), Statut.

Badges : Stagiaire, Déclaré, Débauché le… si applicable.

Actions courantes : ouvrir la fiche, Modifier, Supprimer (avec confirmation).

Fiche employé​

Page /app/hr/employees/{id}, accessible en cliquant sur un employé.

En-tête​

  • Retour vers la liste ;
  • Modifier, Mettre fin au contrat, Désactiver / Réactiver ;
  • Inviter sur la plateforme (si l’employé a un email et pas encore de compte utilisateur).

Profil​

Matricule, poste, département, badge Terrain si applicable, contacts, date d’embauche, statut Actif / Inactif, indicateur de paiement (À jour / En retard).

Sections principales​

SectionContenu
Lieux de travailLieux assignés pour le pointage
Informations de stagePériode, tuteur, école, sujet (stagiaires) + note d’exclusion éventuelle de la paie standard
Temps & absencesLiens Voir la présence et Voir les congés (ouvrent le pointage et les congés filtrés sur cet employé via ?employee=)
Horaire de travailAffectation horaire entreprise ou personnalisé
Coordonnées bancairesTitulaire, banque, N° compte/RIB, SWIFT/BIC
Salaire de base / Indemnité de stageMontant, fréquence (Mensuel / Quinzaine / Hebdomadaire), Modifier salaire
IndicateursNombre de bulletins, total payé, en attente
Historique des paiementsListe + Payer / Payer l’indemnité
Déductions & PrêtsFixe récurrent, prêt, ponctuel
Primes automatiquesFixes ou ponctuelles (badge Versée si verrouillée)
Informations légales & déclarationDéclaré, IFU, CNSS ; Attestation de travail / Attestation de stage
DocumentsUpload par catégorie (Contrat, Pièce d’identité, CNSS, RIB, Certificat, Médical, Autre)

Bon à savoir​

Depuis la fiche, Voir la présence et Voir les congés ne montrent que les données de cet employé (plus toute l’équipe).