Gestion de la paie
Onglet Gestion de la paie (/app/hr/payroll).
Sous-titre dans l’app : Créez une période, générez les bulletins, validez et payez vos employés.
C’est le parcours principal de la paie. Les anciennes pages séparées (périodes, bulletins, historique) ne sont plus dans le menu : tout est centralisé ici.
Indicateurs
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| Employés | Nombre d’employés dans le périmètre paie |
| Masse salariale | Total à payer sur la période |
| Total payé | Montant déjà versé |
| … en attente | Collaborateurs / bulletins encore à traiter |
Périodes de paie
Liste des périodes (mois, dates, statut).
| Action | Effet |
|---|---|
| Nouveau mois / Nouvelle période | Crée une période pour un mois |
| Paie multi-mois | Prépare un lot sur plusieurs mois (un bulletin par collaborateur et par mois) |
| Clic sur une période | Affiche les bulletins et actions de cette période |
| Voir plus… | Affiche les périodes plus anciennes |
Statuts courants d’une période : Brouillon, Validée, Clôturée (et suivi du paiement des bulletins).
Une période doit être sélectionnée pour travailler.
Workflow d’une période
Ordre typique :
- Créer brouillons / Générer les brouillons — génère les fiches de paie en brouillon ;
- Ajuster primes, déductions et retenues sur chaque fiche si besoin ;
- Valider (une fiche) ou Valider les brouillons / Valider tout — verrouille les montants ;
- Payer (individuel), Payer la sélection ou Payer tous (période) ;
- Au besoin : Rouvrir le bulletin (si autorisé) ou Invalider (souvent réservé au propriétaire).
Déductions et primes automatiques
Deux panneaux (période sélectionnée) :
- Déductions automatiques : fixe récurrente, prêt, ponctuelle — boutons Gérer / Ajouter ;
- Primes automatiques : fixe récurrente ou ponctuelle — même logique.
Ces éléments alimentent les bulletins de la période.
Tableau des employés / bulletins
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Employé | Nom, matricule, statut |
| Poste | Fonction |
| Salaire Base | Salaire brut de référence |
| Primes/Déd. | Résumé des ajustements |
| Émission | État du bulletin (brouillon, validé…) |
| Paiement | Payé, en attente, partiel… |
| Net à payer | Montant net |
Badges utiles : Fiche (bulletin salarié) ou Facture stagiaire (selon le droit à la fiche de paie du stagiaire).
Filtres : recherche, département, statut de paiement, etc.
Détail d’un bulletin
Dans la fiche / modale :
- Primes et déductions manuelles ajustables tant que le bulletin est en brouillon ;
- Retenues statutaires pour un employé déclaré : CNSS, ITS, Redevance SRTB (et autres retenues légales selon la config) ;
- Actions : enregistrer le brouillon → Voir / télécharger la fiche → Valider → Payer ;
- Rouvrir le bulletin si vous devez corriger après validation (selon droits).
Bulletin PDF — libellés importants
Sur le PDF / aperçu, vous retrouvez notamment :
- BULLETIN DE PAIE ;
- Salaire de base, primes, heures supplémentaires, Salaire brut ;
- Retenues : Retenue ITS, Retenue CNSS, Redevance SRTB, VPS le cas échéant ;
- Total retenues, Salaire net, NET A PAYER ;
- Cumuls depuis janvier et identité (CNSS, IFU…).
:::info Libellé SRTB La redevance apparaît sous le nom Redevance SRTB (anciennement ORTB dans certaines versions). C’est le libellé à utiliser avec vos collaborateurs et sur les documents. :::
La Redevance SRTB s’applique selon les règles configurées côté serveur (périodes type mars / juin et seuil d’exonération). Les montants détaillés ne sont pas forcément éditables dans l’écran Paramètres.
Payer
Un employé
- Montant à verser ;
- Mode de paiement : Espèces, Mobile Money, Virement bancaire, Chèque, Autre ;
- Option Virement Mobile Money via PAL (si activé dans Paramètres → Paiements), avec numéro de téléphone.
Paiement groupé
Confirmation du montant total et de la liste des bénéficiaires, mêmes modes de paiement.
Stagiaire sans fiche de paie
Parcours spécifique : montant manuel, facture éventuelle, validation puis paiement (Facture stagiaire).
Paie multi-mois
Bouton Paie multi-mois :
- Choix Du mois / Au mois ;
- Note et référence optionnelles (visibles sur bulletins / historique) ;
- Prévisualiser puis Créer les bulletins mensuels, éventuellement Valider puis Payer le lot.
Utile pour un rattrapage sur plusieurs mois.
Configuration connexe
- Paramètres → Configuration de la paie : taux CNSS, plafond, cotisations patronales, slogan / pied de page / signature du bulletin.
- Paramètres → Paiements : activation PAL pour la paie.
Routes hors menu
/app/hr/pay-periods, /app/hr/payslips et /app/hr/payment-history peuvent encore exister techniquement, mais le travail quotidien se fait sur Gestion de la paie. L’historique reste aussi consultable depuis la fiche employé.