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Configurer son entreprise

Apres avoir cree votre compte et vous etre connecte, l'assistant de premiere configuration (/app/onboarding) s'affiche automatiquement tant que l'onboarding n'est pas termine. Il permet de completer votre profil, les informations de votre entreprise et d'inviter des collaborateurs.

Cet assistant concerne le proprietaire du compte (createur de l'organisation). Si vous rejoignez une entreprise par invitation, seule l'etape Votre profil vous est proposee.

Procedure​

  1. Connectez-vous sur owo.bj. Si votre configuration initiale n'est pas terminee, vous etes redirige vers l'assistant d'onboarding.
  2. Etape 1 -- Votre profil :
    • Renseignez votre nom complet (deja pre-rempli si saisi a l'inscription).
    • Ajoutez votre telephone personnel (facultatif).
    • Telechargez une photo de profil (facultatif, max 2 Mo).
    • Cliquez sur Continuer.
  3. Etape 2 -- Votre entreprise : completez les informations de votre societe, puis cliquez sur Continuer.
    • Identite :
      • Nom de l'entreprise (obligatoire, pre-rempli depuis l'inscription).
      • Forme juridique (facultatif) : SA, SARL, SAS, EURL, EI, etc.
      • RCCM (facultatif).
      • Capital social (facultatif).
      • Logo de l'entreprise (facultatif, max 2 Mo).
    • Localisation :
      • Pays (pre-rempli depuis l'inscription).
      • Devise : renseignee automatiquement selon le pays (ex. XOF pour le Benin, la Cote d'Ivoire, le Senegal).
      • Fuseau horaire : propose par defaut selon le pays, modifiable si besoin.
      • Telephone de l'entreprise (facultatif).
      • Adresse (facultatif).
    • Fiscal :
      • Identifiant fiscal : libelle adapte au pays (IFU, NIF, NINEA, etc.).
      • Mode de facturation : facture simple uniquement, facture normalisee uniquement, ou les deux.
  4. Etape 3 -- Collaborateurs (facultatif) :
    • Saisissez l'email du collaborateur (obligatoire).
    • Ajoutez son nom (facultatif).
    • Selectionnez un role dans la liste (obligatoire) : Commercial, Comptable, Responsable RH, Manager, Collaborateur, etc. Le role Proprietaire n'est pas proposable ici.
    • Cliquez sur Inviter. Repetez pour chaque collaborateur.
    • Les invitations envoyees apparaissent dans la liste sous le formulaire.
    • Cliquez sur Acceder au tableau de bord pour terminer, ou sur Passer cette etape pour ignorer les invitations pour l'instant.

Assistant de configuration de l'entreprise

Bon a savoir​

  • Le nom et le pays de l'entreprise sont deja connus depuis l'inscription : l'assistant sert surtout a les completer et a ajouter les informations legales et fiscales.
  • Vous pouvez inviter d'autres collaborateurs plus tard depuis Parametres > Collaborateurs.
  • Si vous etes invite dans une organisation existante, l'assistant ne comporte qu'une etape profil avant l'acces au tableau de bord.

Modifier les informations plus tard​

Les informations saisies restent modifiables depuis Parametres (icone en bas du menu lateral) :

  • Profil personnel : nom, telephone, photo.
  • Entreprise : identite, localisation, fiscal.
  • Collaborateurs : invitations et membres de l'equipe.

Etapes suivantes​

Poursuivez avec Comprendre les modules pour decouvrir l'organisation de l'application.