Inviter des collaborateurs

Invitez les membres de votre equipe a rejoindre votre espace OwoDesk. Chaque collaborateur recoit un email et accede a l'application avec le role que vous avez defini. Seul le proprietaire du compte peut gerer les invitations.

Inviter un collaborateur

1. Ouvrez Parametres depuis le menu lateral (icone en bas de la barre de navigation).
2. Cliquez sur l'onglet Collaborateurs.
3. Cliquez sur Inviter (en haut a droite de la carte).
4. Dans la fenetre Inviter un collaborateur, renseignez :
   • Email (obligatoire).
   • Nom (optionnel).
   • Role (obligatoire) : selectionnez un role dans la liste. Le role Proprietaire n'est pas proposable a l'invitation.
5. Cliquez sur Envoyer l'invitation.
6. Le collaborateur recoit un email d'invitation. Repetez l'operation pour chaque membre a inviter.

:::info Limite de sieges Si tous les sieges de votre plan sont utilises, le bouton Inviter n'apparait plus. Vous pouvez ajouter des sieges (plan Business) ou passer au plan superieur depuis la page Abonnements. :::

Roles predefinis

Lors de l'invitation, vous choisissez parmi les roles de votre organisation :

Role	Description
Commercial	Acces au CRM, projets, support et marketing (lecture)
Comptable	Acces a la facturation, comptabilite, stock (lecture) et demandes
Responsable RH	Acces aux ressources humaines et lecture facturation / support
Manager	Lecture et ecriture sur les modules, sans suppression
Collaborateur	Acces limite par defaut, avec ecriture sur les demandes internes

Le role Proprietaire est reserve au createur du compte et ne peut pas etre attribue par invitation.

Creer un role personnalise

1. Ouvrez Parametres > Roles & permissions.
2. Cliquez sur Nouveau role.
3. Saisissez le nom du role (ex. : Magasinier, Superviseur).
4. Optionnel : partez d'un modele predefini (Commercial, Comptable, etc.) pour pre-remplir les droits.
5. Dans le tableau des permissions, cochez pour chaque module les droits souhaites : Lecture, Ecriture, Suppression.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Le nouveau role est disponible dans la liste lors d'une invitation.

Pour modifier un role existant, cliquez sur l'icone crayon a cote de son nom dans la liste des roles.

Retirer un collaborateur

1. Ouvrez Parametres > Collaborateurs.
2. Dans la liste des collaborateurs actifs, cliquez sur l'icone corbeille a cote du collaborateur concerne (non disponible pour le proprietaire ni pour vous-meme).
3. Confirmez dans la fenetre Retirer le collaborateur.
4. Le collaborateur n'a plus acces a votre organisation.

Invitations en attente

Toujours dans Parametres > Collaborateurs, la section Invitations envoyees en attente liste les personnes invitees qui n'ont pas encore repondu.

Pour chaque invitation en attente, vous pouvez :

• voir l'email, le role attribue et la date d'envoi ;
• cliquer sur Annuler pour retirer l'invitation.

Accepter une invitation (pour le collaborateur)

Le parcours depend de la situation du collaborateur invite.

Nouveau sur OwoDesk (pas encore de compte)

1. Ouvrez l'email d'invitation et cliquez sur le lien recu (valable 24 heures).
2. Sur la page Definir le mot de passe, completez vos informations et choisissez un mot de passe.
3. Connectez-vous sur owo.bj avec votre email.
4. La page Invitations en attente s'affiche : cliquez sur Accepter pour rejoindre l'organisation (ou Rejeter pour decliner).
5. Si votre profil n'est pas encore complete, l'assistant d'onboarding vous guide avant l'acces au tableau de bord.

Deja un compte OwoDesk

1. Connectez-vous avec l'adresse email utilisee pour l'invitation.
2. Vous etes redirige vers Invitations en attente si une invitation est en cours.
3. Cliquez sur Accepter pour rejoindre l'organisation, ou Rejeter pour la refuser.
4. L'organisation apparait dans votre selecteur d'entreprises. Vous accedez aux modules selon votre role.

Bon a savoir

• Vous pouvez aussi inviter des collaborateurs pendant l'onboarding (etape Collaborateurs), avant d'acceder au tableau de bord.
• Les collaborateurs deja membres de l'organisation ne peuvent pas etre invites a nouveau avec le meme email.
• Pour gerer les membres et invitations apres l'onboarding, utilisez toujours Parametres > Collaborateurs.