Premiers reglages

Apres avoir configure votre entreprise via l'assistant, effectuez ces reglages complementaires pour utiliser OwoDesk dans les meilleures conditions.

1. Verifier les informations legales

1. Allez dans Administration > Parametres entreprise.
2. Completez les champs juridiques :
   • Forme juridique : SARL, SA, EURL, EI, etc. (selon le droit OHADA).
   • RCCM : numero au registre du commerce (ex. : BJ-COT-2024-B-1234).
   • Capital social : montant du capital en chiffres.
   • Adresse : siege social de l'entreprise.
   • Telephone : numero professionnel de l'entreprise.
3. Cliquez sur Enregistrer.

2. Configurer la facturation

1. Dans Administration > Parametres entreprise, ouvrez l'onglet Facturation.
2. Selectionnez le mode de facturation :
   • Simple : factures sans certification fiscale.
   • Normalisee : factures certifiees via e-MECeF (Benin) ou MCF.
   • Les deux : vous choisissez au moment de la creation.
3. Configurez les options de TVA : taux par defaut, regles de calcul sur les lignes.
4. Ajoutez un message pied de page qui apparaitra sur toutes les factures (ex. : "Sauf erreurs et omissions").
5. Telechargez votre signature ou cachet (image PNG, max 2 Mo).
6. Cliquez sur Enregistrer.

3. Souscrire a un abonnement

1. Allez dans Administration > Abonnement et modules.
2. Consultez les plans disponibles : Starter, Pro, Business.
3. Choisissez le plan adapte a votre activite.
4. Selectionnez le cycle de facturation : mensuel ou annuel.
5. Procedez au paiement par carte bancaire ou Mobile Money (PAL).
6. Une fois le paiement valide, vos modules sont actifs.

4. Activer les modules necessaires

1. Dans Administration > Abonnement et modules, consultez la liste des modules.
2. Activez les modules dont vous avez besoin : CRM, Facturation, Stock, RH, POS, E-commerce, etc.
3. Certains modules sont inclus dans votre plan, d'autres peuvent necessiter un passage au plan superieur.

5. Creer un premier entrepot

1. Allez dans Stock > Entrepots.
2. Cliquez sur Nouvel entrepot.
3. Saisissez le nom (ex. : "Entrepot principal", "Magasin Cotonou").
4. Renseignez l'adresse et le responsable.
5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Configurer les paiements PAL (optionnel)

1. Allez dans Administration > Paiements PAL.
2. Saisissez les cles PAL fournies par votre prestataire :
   • secret_key
   • public_key
   • user_id
3. Cliquez sur Verifier la configuration pour tester la connexion.
4. Activez le module PAL pour la facturation, la paie ou le POS selon vos besoins.

7. Configurer la certification fiscale (Benin)

1. Allez dans Administration > Parametres entreprise > Fiscalite.
2. Selectionnez l'adaptateur fiscal :
   • e-MECeF (DGI) : certification en ligne via l'API de la Direction Generale des Impots.
   • MCF (agent local) : certification via une caisse enregistreuse MCF connectee.
3. Saisissez les identifiants e-MECeF ou configurez l'agent MCF.
4. Cliquez sur Tester la connexion.
5. Un QR code fiscal apparaitra sur vos factures certifiees.

8. Configurer la paie (si module RH active)

1. Allez dans Administration > Parametres entreprise > Paie.
2. Renseignez le taux CNSS employeur et le taux CNSS employe.
3. Configurez les options de bulletin (rubriques, cotisations).
4. Cliquez sur Enregistrer.

Resume des actions du proprietaire

Action	Menu	Priorite
Verifier les infos legales	Administration > Parametres entreprise	Haute
Configurer la facturation	Administration > Parametres entreprise > Facturation	Haute
Souscrire a un abonnement	Administration > Abonnement et modules	Haute
Activer les modules	Administration > Abonnement et modules	Haute
Creer un entrepot	Stock > Entrepots	Moyenne
Configurer PAL	Administration > Paiements PAL	Moyenne
Configurer la certification fiscale	Administration > Parametres entreprise > Fiscalite	Selon pays
Configurer la paie	Administration > Parametres entreprise > Paie	Si module RH

Etapes suivantes

Une fois ces reglages effectues, vous pouvez inviter vos collaborateurs et consulter la documentation du module qui vous interesse.